资料整理
把散落的网页、文档和笔记交给 AI，先归类、去重，再输出一份能直接阅读的摘要。
今天的杂事
整理 8 份会议记录待处理
提炼决策与待办事项已完成
生成跟进邮件初稿已完成
从日常开始
不是炫技，是少做一遍重复劳动。
文字初稿
先说清对象、目的和语气，让 AI 搭出邮件、方案或汇报的骨架，再由你补上判断。
会议跟进
从记录中找出结论、负责人和截止时间，减少会后反复确认，让行动更快发生。
工作方式的变化
AI 不替你负责，它替你铺路。
| 工作环节 | 原来的做法 | 与 AI 协作 | 你保留的工作 |
|---|---|---|---|
| 收集 | 逐份阅读、手动摘录 | 批量归纳、标记分歧 | 判断来源是否可靠 |
| 表达 | 面对空白页从头写 | 先生成结构与多个版本 | 确定观点与最终措辞 |
| 跟进 | 重新翻找记录 | 提取待办、生成提醒 | 确认责任人与优先级 |
三步方法
先讲清任务，再检查结果。
交代背景
告诉 AI 你在做什么、给谁看，以及已有的材料。上下文越明确，答案越少跑偏。
规定输出
写清格式、长度、语气和必须包含的内容。把模糊的“帮我写写”改成可执行要求。
核对与追问
检查事实、数字和引用；对不确定处继续追问。重要决定始终由人完成。